电子邮件的介绍

学习什么是电子邮件、它的运行方式,以及获取有关电子邮件其它用途的一些技巧。

电子邮件是一种在网上发信息的服务,有点像是发电报和寄信的混合形式:

  • 免费发送电子邮件;
  • 您需要有可用的互联网连接;
  • 电子邮件只使用非常少量的数据;
  • 您需要有可用的家庭或移动互联网计划提供的数据流量才能使用电子邮件;
  • 您使用电子邮件地址和强密码来进入电子邮件;
  • 您可以使用电子邮件地址来登录在线服务,以及将其作为您主要的在线身份识别。
电子邮件
骗子可能会使用看似真实、但是虚假的电子邮件来行骗。只打开您信任的人发来的电子邮件,删除那些看起来可疑的电子邮件。银行和澳大利亚政府绝不会通过电子邮件要求您提供密码或个人信息。

通过某个服务收发电子邮件

您需要选择一个电子邮件服务商才能使用电子邮件。这些服务有免费的,也可以通过付费订阅获取更多功能。一些常见的免费电子服务包括Gmail(Google公司提供)、Outlook(Microsoft公司提供)、还有Yahoo Mail

什么是电子邮件地址?

电子邮件地址包含您的用户名、一个特别的@(发音是英文的at)符号、以及电子邮件服务名称,比如gmail.comyahoo.com。例如:james@tada.com.au

电子邮件地址不区分大小写,但是必须拼写正确:

  • JAMES@tada.com.aujames@tada.com.au是一样的地址,但是jame@tada.com.au则不一样。
  • 当您点击电子邮件服务中的“Send”(发送)时,电子邮件会通过互联网发送到收件地址。

电子邮件发出后,它将永久转移至收件人的电子邮件地址中。电子邮件已发出就无法再召回。

一些重要的电子邮件术语和功能

所有的电子邮件服务都使用以下术语,不同公司间使用的术语差别很小:

  • “Mailbox”(邮箱):储存您所有电子邮件的地方,您可以通过电子邮件地址和密码使用邮箱。
  • “Folder”(文件夹):有时称为“Label”(标签),它是您的收件箱的一部分,用于整理分类电子邮件。
  • “Inbox”(收件箱):显示新电子邮件和未读电子邮件的特定文件夹。
  • “Sent Folder”(已发送邮件):发出电子邮件后,这个文件夹里会保存一份供您阅读。
  • “Deleted Items”(删除的邮件):有时称为“Trash”(垃圾)“Bin”(垃圾桶),即已删除邮件会出现的地方。
  • “From”(发件人):出现在电子邮件上方,显示谁给您发的邮件。
  • “To”(收件人):显示您发送电子邮件的收件方。
  • “Compose”(撰写):有时称为“New Email”(新电子邮件),这是一个在电子邮件服务中您点击开始编写新电子邮件的按钮。
  • “Reply”(回复):点击这个按钮回复电子邮件。
  • “Forward”(转发):有时缩写为“Fwd”,这个功能让您可以将一封电子邮件再发送给其他人。
  • “CC”(抄送):这是英文“Carbon Copy”(副本)的缩写,意思是您在收件人栏写入多个地址,这样就能同时给很多人发电子邮件。
  • “BCC”(秘密抄送):这是英文“Blind Carbon Copy”的缩写,它可以隐藏电子邮件地址,这样别人就看不到您给谁发了电子邮件。
  • “Spam”(垃圾邮件):有时英文也称为“Junk email”,这些是不请自来的邮件,通常是广告邮件。您的电子邮件服务会将垃圾邮件分拣出来,放入一个您可以忽略的垃圾邮件文件夹。最安全的做法是绝不要打开垃圾邮件,也不要将它转发给任何人。

如何在电脑上查看您的电子邮件

查看电子邮件或发送新邮件的操作如下:

  1. 登录您的台式电脑或笔记本电脑,然后打开网页浏览器。
  2. 前往您的电子邮件网页(例如https://mail.google.com)。
  3. 使用您的电子邮件地址密码登录。
  4. 您的“Inbox”(收件箱)随之出现,新邮件或未读电子邮件将以粗体字显示。
  5. 使用这一网页阅读、编写、转发或回复电子邮件。
浏览器是阅读电子邮件的安全方法,因为浏览器的安全功能以及电脑的杀毒功能(如果您电脑上已经安装)将能够限制病毒。您的电子邮件服务商也会预先筛查电子邮件附件,但在打开附件前,您也应该使用电脑的杀毒软件扫描它们。

安全使用电子邮件

为了保证您和电脑安全,使用电子邮件时有几个注意事项:

  • 删除不请自来或可疑的邮件。由于发电子邮件免费,骗子会随机使用电子邮件作为行骗目标。
  • 绝不要在电子邮件中透露密码或个人信息。合规的公司和机构绝不会通过电子邮件索要这些信息。
  • 使用一个独特的强密码。不要在其它设备上使用您的电子邮件密码。
  • 拥有另外一个电子邮件。这有助于减少您主要使用的电子邮件中收到垃圾邮件或不请自来电子邮件的数量。
  • 取消订阅最新信息邮件。有些企业会发送最新信息电子邮件,这类邮件可能会很烦人。如果无法取消订阅这类邮件,您可以将垃圾邮件的副本转发给report@submit.spam.acma.gov.au